근로장려금 필수 서류 체크리스트 | 신청 전 반드시 확인해야 할 서류

근로장려금 신청에 기본적으로 필요한 서류는 신분증과 본인 명의 통장 사본이에요. 온라인(홈택스·손택스) 신청 시에는 신분증 대신 간편인증(카카오, 네이버, PASS 등) 또는 공동인증서(구 공인인증서)로 본인 확인을 할 수 있어요.

본인 명의 통장은 환급금을 받을 계좌예요. 배우자나 가족 명의 계좌로는 입금이 안 되므로, 반드시 신청인 본인 명의 계좌여야 해요. 통장 사본을 준비하거나, 은행명과 계좌번호를 미리 메모해 두면 편리해요.

국세청에서 4월경 발송하는 신청 안내문을 받으셨다면 안내문에 기재된 '개별인증번호'도 함께 준비하세요. 개별인증번호가 있으면 국세청에서 보유한 소득·재산 정보가 자동 입력되는 '간편신청'을 이용할 수 있어 훨씬 빠르게 완료할 수 있어요.

소득 증빙 서류는 소득 유형에 따라 다르게 준비하면 돼요. 근로소득자는 근로소득 원천징수영수증이 대표적인 소득 증빙 서류예요. 이 서류는 재직 중인 회사의 인사팀 또는 홈택스에서 발급받을 수 있어요. 다만, 국세청이 이미 원천징수 자료를 보유하고 있는 경우 별도 제출이 불필요할 수 있어요.

사업소득자는 종합소득세 신고 확인서, 부가가치세 신고서, 사업 관련 수입금액 확인 자료 등이 필요할 수 있어요. 5월에 종합소득세 확정신고를 먼저 완료해야 근로장려금 신청이 가능하므로, 종합소득세 신고 시 사업소득을 정확히 신고하는 것이 중요해요.

일용근로소득, 프리랜서 소득 등 다양한 소득 유형이 있는 경우에는 각 소득별로 증빙 자료를 확인해야 해요. 국세청에서 이미 소득 자료를 보유하고 있다면 신청 화면에서 자동으로 불러올 수 있지만, 보유하지 않은 자료는 직접 입력해야 하므로 증빙 서류를 준비해 두는 것이 좋아요.

재산 증빙 서류는 대부분의 경우 국세청이 자동으로 조회하므로 별도 제출이 불필요해요. 부동산, 자동차, 금융계좌 등의 재산 정보는 국세청에서 행정정보 공동이용 시스템을 통해 자동으로 확인해요. 신청인이 별도로 제출할 필요 없이, 국세청이 조회한 자료를 기반으로 재산 요건 충족 여부를 판단해요.

다만, 최근 재산 변동이 있었거나 국세청 자료와 실제 재산 현황이 다른 경우에는 관련 증빙 자료를 준비하는 것이 좋아요. 예를 들어, 재산 기준일(6월 1일) 이전에 부동산을 매도한 경우, 이를 증빙하는 계약서나 등기서류가 필요할 수 있어요.

임차보증금(전세보증금)도 재산에 포함되므로, 전세계약서를 확인해 두는 것이 좋아요. 재산 합계가 2억 4천만 원 이상이면 신청 자격이 없고, 1억 7천만 원~2억 4천만 원 미만이면 장려금이 50% 감액돼요. 재산 현황이 기준에 근접하다면 세무서에 문의하여 정확한 재산 평가 방법을 확인해 보세요.

대리 신청 시에는 신청인(위임인) 신분증 사본, 대리인(수임인) 신분증, 그리고 위임장이 필요해요. 세무서를 방문하여 대리 신청하는 경우 이 세 가지 서류가 모두 필요하며, 신청인이 직접 오지 않고 가족이나 지인이 대신 방문할 때 사용해요.

위임장에는 위임인(신청인) 정보, 수임인(대리인) 정보, 위임 내용(근로장려금 신청에 관한 일체의 행위), 위임 날짜, 위임인의 서명 또는 날인이 포함되어야 해요. 정해진 양식은 없으나, 국세청 홈페이지 또는 관할 세무서에서 양식을 제공하는 경우도 있어요.

대리 신청 시 가장 주의할 점은 환급계좌가 반드시 신청인 본인 명의여야 한다는 거예요. 대리인의 계좌번호를 입력하면 환급금을 받을 수 없어요. 또한, 온라인 신청은 본인 인증이 필요하므로 사실상 대리 신청이 어렵고, 세무서 방문 신청 또는 ARS를 이용하는 것이 일반적이에요.